Errores al justificar una subvención que conviene evitar
Conseguir la ayuda es solo la mitad del camino: después hay que justificar el gasto. Estos son errores frecuentes, y cada uno se evita con un poco de orden. Lo que vale siempre es lo que dicen las bases de tu convocatoria.
1. Gastar fuera del periodo permitido
Las bases fijan desde y hasta cuándo es subvencionable el gasto. Una factura anterior o posterior a ese periodo puede no contar.
2. Guardar la factura pero no el justificante de pago
Muchas convocatorias piden acreditar también que pagaste: transferencia, adeudo o recibo. Guárdalos junto a cada factura.
3. Facturas que no cumplen los datos exigidos
Revisa que aparezcan tus datos fiscales, el concepto claro y la fecha. Corregirlo después con el proveedor lleva tiempo.
4. Cambiar el proyecto sin avisar
Si algo cambia respecto a lo que presentaste, comprueba en las bases si debes comunicarlo al organismo antes de seguir.
5. Dejar la justificación para el último día
El plazo de justificación suele ser firme. Ve reuniendo documentos mientras ejecutas el proyecto, no al final.
6. No conservar la documentación
El organismo puede pedirte comprobantes pasado un tiempo. Las bases indican cuánto tienes que conservarlos.
En Aplicia el radar de convocatorias y el análisis preliminar son gratuitos (así lo dicen los Términos). Preparar y entregar el expediente tiene una tarifa de 35 € + IVA por presentación, que se paga por adelantado, y, si la ayuda se concede, una comisión escalonada sobre el importe concedido. La presentación en la sede electrónica la haces siempre tú. Consulta las condiciones completas en los Términos del servicio.
Fuentes oficiales: Ley 38/2003, General de Subvenciones (BOE) · Real Decreto 887/2006, Reglamento de la Ley General de Subvenciones (BOE).
Para seguir leyendo: Qué documentos suelen pedir las convocatorias · Qué es el de minimis, explicado de forma sencilla. También puedes volver al blog o ir al inicio de Aplicia.
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Este artículo orienta; no es asesoramiento legal, fiscal ni laboral y no sustituye a tu asesor. Aplicia no garantiza que una ayuda se conceda: la decide siempre el organismo convocante. Comprueba siempre las bases oficiales.